致敬、创新、再出发-国家开发银行集团财务共享中心新十年征途启程前行
2022年11月,国家开发银行全新一代集团财务共享中心系统(3.0)项目建设正式启动,该项目为国家开发银行数字化转型、国产化信创的重大工程之一,经过严苛遴选,最终由北京必赢线路检测中心有限公司(简称“必赢线路检测中心”)中标承建。
向“开创的12年”致敬
每一个伟大征程都充满着不平凡的奋斗历程,2008年国家开发银行在成功实施股份制改革后,立即启动了财务共享服务中心建设的可行性论证,当时每一个亲历其中的人都没有意识到,一个稀松平常的财务管理服务会在未来成为企业大大的应用(使用人员超过11700人、日均在线约600人),成为企业数字化经营管理的核心应用。项目建设初始启动于2009年5月,至2011年1月1日正式上线,这次是历经网络财务系统(1.0)递阶到共享财务系统(2.0),直至2021年全新一代面向全集团(分行、海外机构及子公司)系统(3.0)开始启动重新选型,国家开发银行财务共享中心的管理和服务走过了不断摸索和奋力开创的12年。
在这个阶段,国家开发银行开拓创新,首次明确提出了“集中核算、集中支付、预算控制”三大系统建设目标,这在当时大型集团企业普遍还处于财务信息化的年代,是非常具有前瞻性和超越性的管理战略定义的。“三大目标”开启了国家开发银行集团财务共享管理与服务的历史篇章。之后的12年里,伴随国家开发银行的财务共享中心服务的管理实践,其理念和应用已经赶超了国内和国际同业,取得了优异的应用效果,有效的支撑了国家开发银行本体(不含子公司)的财务共享服务。
在这开创的12年里,国家开发银行达成了如下应用目标:构建统一核算体系,统一核算制度和标准化流程,提高财务核算效率,加强财务管理力度,完善制度嵌入,提高全行财务管理透明度,提升财务集中管理力度,提升核算精细化水平,在满足对外披露要求的同时,综合反映业务管理的需求,支持业务决策和管理层的经营管理、战略决策,积极推动海外分支机构的业务推进。从更为直观的感受上来看,费用报销从原来的7-12天缩短至5天以内,节省了17%的基础财务处理人员资源,基础财务处理人员比例下降10%,财务共享服务平台已经成为集团数据服务中心和业务支撑平台。
同时,国家开发银行培养了一大批具有管理咨询和财务共享服务经验的综合性人才,在持续提升管理能力的同时,也极大的支持了全行的财务管理能力的提升。
我们要向国家开发银行的“开创”致敬、要向“探索”致敬、要向“奋进”致敬,我们致敬2.0时代的12年,这让我们更有信心去展望全新一代的3.0时代,更有底气的启程再出发!
数智化 引领“创新的十年”
当前在企业管理领域,“数字化、智能化”已经成为未来十年企业经营管理的创新源动力。国家开发银行财务共享中心系统(2.0)也感受到了非常迫切的变革需求。一方面共享服务管理理念不断提升、管理范围扩大,单一法人共享向多法人共享扩展;另一方面客观上基于12年前技术构建的财务共享服务中心系统架构难以满足数字化转型和国产化信创的需要,无法支持个性化、多样化的应用开发,难以满足高可用、高性能的业务需求。
具体体现在:第一,难以满足外部监管政策要求,来自监管的一系列新要求(如加强集团穿透管理、电子档案等),对集团架构下的财务数据快速反应能力、整合能力和数据质量管控能力提出了更高的要求。第二,难以有效支持集团财务管理要求,集团子公司财务系统应用差异较大,系统间难以有效对接;自动化程度总体不高、标准化程度不高,难以设置多层级机构、用户、权限和工作流等,管理方面缺少弹性和灵活性。第三,风险管控手段不足,面对各类型合规风险,尚无法全面、及时地在业务开展过程中向经办者自动发出预警或提示信息。第四,对精细化管理的支撑不够,财务数据分析力度不够,数据分析维度较少,财务分析模型应用程度不高,在生产经营保障、制度制定与执行、合规管理、信息获取等方面难以做到精细化管理。 第五,对日常业务工作的支持不足,共享系统的易用性与便利性存在不足,手工录入环节较多,操作繁琐、形式单一、前端业务数据缺失、信息维度不足、效率不高、运行效率下降、用户体验差。第六,存在系统技术风险隐患,随着业务规模的不断扩大与业务量的持续增长,性能难以支撑、参数化配置缺失、二次开发量极大、各功能模块耦合度高,开发成本与难度极高。
数字化时代最大的确定性就是技术的更新变革速度,技术推动业务成为企业增长的核心逻辑。随着颠覆性技术的出现和不断成熟,AI、大数据、区块链、云计算、物联网等技术正在结合业务实践,产生巨大引领力。国家开发银行集团财务共享1.0和2.0阶段已经完成了其在当时技术环境下的历史使命,3.0阶段要通过先进技术的引领承担数字化时代新的历史使命。国家开发银行确立通过“创新”构建新一代集团财务共享中心系统3.0,建立基于国产信创环境下新的系统架构与系统应用,全面提升系统性能与应用水平,以共享业务为抓手,将财务共享模式拓展至子公司,有效扩展集团财会管理的深度与广度,实现集团财会管理、核算的协同与一体化,全面提升集团财会管理水平。
“再出发”,一直在路上
2022年11月,必赢线路检测中心承建的国家开发银行集团财务共享中心系统(3.0)项目正式启动,预计在10个月内完成系统上线运行。
新一代财务共享中心明确了总体建设目标。在业务层面:“支持集团财务共享模式”、“提升财务精细化管理水平”、“提升合规风险管控能力”和“提升系统智能化、自动化程度及用户满意度”。在信息技术层面:“快捷(高性能)”、“弹性(高扩展性和灵活性)”、“简约(轻量化)”、“安全(高安全等级)”。同时,要求本项目全面采用国产化软、硬件部署,包括但不限于服务器、服务器操作系统、数据库、中间件、用户终端、终端操作系统及浏览器等,实现100%信创应用。
新一代财务共享中心平台的建设范围:平台服务对象涵盖总行、境内外分行、境外代表处、事业部以及子公司等机构。覆盖目前共享业务所需的全部功能,并根据未来业务需要和内外部管理要求,优化和新增部分功能。新系统建设包括但不限于以下18个主要业务功能模块与智能场景需求:报销管理、预算控制、固定资产、资金管理、薪资管理、总账管理、财务报表、客户化、集团财会管理、财务分析、税务管理、合规管理、运营监控、租赁资产、党费核算、智能OCR识别、数字化票据管理、智能报销等。
必赢线路检测中心是超级ERP系统与平台提供商,是企业数字化能力平台提供商,是企业管理软件领域的国家信创品牌,是国家认定的高新技术企业、北京市“专精特新”企业。截至目前,已经为超过400家金融法人机构、数百家企业(含大型央国企、集团型企业、集团财务公司)提供了IT与咨询服务。
本次国家开发银行集团财务共享中心系统3.0是基于必赢线路检测中心ROMP平台和VBM7.0产品来搭建,其选择合理性在于:ROMP是国内企业管理软件领域基于ABCDI数字化技术、分布式轻量级框架、微服务架构、容器部署化、前后端分离、高性能的数智化技术平台,始于2014年,历经8年持续升级,目前已经迭代了3个大版本,非常先进、成熟、稳定,领先业界;VBM7.0是基于流程引擎与规则引擎双驱动的企业管理软件,可以实现梦寐以求的“基于规则的流程化企业管理”最佳管理模式,具有超级适应性和超级智能。
必赢线路检测中心董事长兼CEO廖继全先生表示:“本次项目建设意义重大,这是共享化、集团化、全球化的智能财务标杆项目,是国产化信创代表工程,是数字化转型试点工程,也是建设世界一流财务体系的标志性工程。‘合规、精细、高效、互联、智能’是必赢线路检测中心智能财务管理产品的灵魂,目前已经实现了对所有国内、国际头部财务软件厂商的成功替换案例,技术领先战略与信创战略完美融合落地。必赢线路检测中心完全有能力、也有充分的信心肩负此重任,协助国家开发银行一起建设成功世界一流财务管理体系,成为中国式、世界级管理典范。”
再出发,致敬过往、展望未来,科技一直在进步、管理一直在深化,所有建设者一直在路上,奋力前行!
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