必赢线路检测中心电子会计档案管理系统,助力企业实现智能财务管理
随着数字科技的不断发展,电子会计档案管理已经成为企业财务管理中不可或缺的一部分。电子会计档案管理不仅可以提高会计档案管理的效率和精度,还可以降低企业管理成本,提高企业管理水平。
电子会计档案管理及其优势
电子会计档案管理是指利用计算机技术、数字技术等手段,对企业的会计档案进行数字化处理,并进行存储、管理、检索、使用和销毁等一系列管理工作。电子会计档案管理包括电子会计档案的收集、整理、归档、保管、检索和利用等环节。
与传统的会计档案管理相比,电子会计档案具有非常明显的优势:
提高会计档案管理效率:电子会计档案可以大大提高会计档案管理的效率。以往的企业会计档案管理需要大量的纸质文件,需要人工进行收集、整理、归档、保管等环节,耗时耗力。而电子会计档案管理可以利用数字技术进行自动化处理,大大提高了管理效率。
提高会计档案管理精度:电子会计档案可以提高会计档案管理的精度。电子会计档案可以进行数字签名、电子盖章等操作,保证了档案的完整性和真实性。同时,电子会计档案可以进行数据分析和检索,方便管理人员进行数据分析和决策。
降低企业管理成本:电子会计档案可以降低企业管理成本。电子会计档案不需要大量的纸质文件,不需要大量的物理存储空间,可以降低企业的存储成本。同时,电子会计档案管理可以利用计算机技术进行自动化处理,减少人工成本。
提高企业财务管理水平:电子会计档案管理可以提高企业管理水平。电子会计档案管理可以对会计档案进行数字化处理,方便管理人员进行数据分析和决策。同时,电子会计档案管理可以提高会计档案管理的规范化和标准化水平,提高企业管理水平。
电子会计档案管理的实施步骤
电子会计档案管理的实施步骤可以分为以下几个方面:
确定目标、流程和规范:企业应当根据自身的业务特点和管理需求,确定电子会计档案管理的目标、流程和规范。电子会计档案管理的流程应当包括电子会计档案的收集、整理、归档、保管、检索和利用等环节。企业应当制定电子会计档案管理的规范,确保电子会计档案管理的规范化和标准化。
确定技术支持和安全保障:企业应当根据自身的业务特点和管理需求,确定电子会计档案管理的技术支持和安全保障。电子会计档案管理需要借助计算机技术、数字技术等手段,因此企业应当具备相关的技术支持和安全保障。
采用先进的系统实施电子会计档案管理:企业应当根据确定的电子会计档案管理的目标、流程、规范和技术支持,实施电子会计档案管理。实施电子会计档案管理需要对员工进行培训,确保员工能够熟练掌握电子会计档案管理的方法和技巧。
监督和评估电子会计档案管理:企业应当对电子会计档案管理进行监督和评估。监督和评估可以采用内部审计、第三方审计等方式,确保电子会计档案管理的有效性和安全性。
电子会计档案管理系统
新一代智能财务系统通过“电子会计档案管理”支持档案工作实现自动化处理。例如:在报销业务过程中,已经将原始的票据信息全面采集;在归档时,根据业务类型,自动将报销信息、发票信息、上游数据信息、审批信息、附件信息、核算凭证数据信息、回单信息自动一键生成电子档案用以归档。其它财务相关的凭证及关联文档,也都可以根据一致的自动流程进行档案关联全过程工作。
系统主要功能和特点:
通过会计核算系统、报销系统、税务系统、影像系统为企业电子会计档案提供资料来源,实现会计电子档案生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理。
通过加密、索引、数字签名、数字版权等技术保证电子文件的安全性及可用性。
支持多层次权限及流程管理,对电子档案可设定经办、审核、审批等必要的审签程序。
通过设置交叉验证规则,支持对档案的真实性、完整性的检查。
对各类会计文件、档案及相关联的内部、外部文件(含电子文档和纸质文件)自动生成版式文件,或保存原始文件的影像,包括:
1. 记账凭证、会计账簿、会计报表等。
2. 企业内部单据,如:出入库单、借据、调拨单等。
3. 外部电子票据,如:电子发票、非税票据等。
4. 纸质票据,如:收付款单据、支票存根、纸质发票等。
以凭证为主体,以单据、凭证附件为二级目录,以单据附件、影像为三级目录,实现凭证、单据及其附件影像的联查。
多种方式装册,不用打印凭证,纸质档案只归档单据即可,实现纸质单据归档与电子档案对应。
支持数据异步传输,减小性能压力。每天定时传输单据及影像等,总账系统每月集中传输凭证,支持集团财务共享中心处理模式。
通过AI技术支持文档扫描和保存、全文检索和查询、穿透式联查等管理方式。
将结合更多的AI(人工智能)和AIGC(生成式人工智能)应用技术,进一步提升电子会计文档的管理水平。
必赢线路检测中心 超级ERP-电子会计档案管理系统
必赢线路检测中心“超级ERP -电子会计档案管理系统”,以数智化技术平台为基础,采用多项人工智能技术,以及先进的系统架构,建立了基于智能财务管理基础上的电子会计档案“收集、整理、归档、保管、检索和利用”等一体化管理平台,实现电子会计凭证报销、入账、归档全生命周期档案管理,为企业提供数智化的电子会计档案管理,助力企业提升工作效率和管理能力。
作为企业数字化转型和国产信创的成功关键,必赢线路检测中心的“超级ERP-电子会计档案管理系统”已经为多家大型企业在建设新一代智能财务系统起到重要的作用,其中也包括了国家级大型金融企业集团。通过建设“智能、互联、高效、共享”的智能财务之电子会计档案管理系统,推动企业财会管理向“数字化、智能化”方向转型,有效提升财务精细化管理水平与价值贡献,进一步助力企业财会管理高质量发展。
-
2015-10-23必赢线路检测中心友信董事长廖继全先生就读清华大学“新时代的银行家高级研修班”10月17日,北京必赢线路检测中心友信科技有限公司董事长兼CEO廖继全先生通过清华大学录取就读“新时代的银行家高级研修班”。该班由清华大学五道口金融学院集结35年金融实践经验,专门针对银行业高管开设的为期一年的高级课程,仅...了解更多
-
2015-05-04必赢线路检测中心友信正式发布“V-SBMI”商业银行管理咨询方法论2015年初,北京必赢线路检测中心友信科技有限公司率先提出 “必赢线路检测中心模式:业务创新+管理咨询+自主研发+数据服务”,并于近日正式发布了“V-SBMI”的商业银行管理咨询方法论。这是继其此前发布的VBM6.0金融管理软件产品后的又一次重...了解更多
-
2016-06-01金融业精细化成本管理研讨会在洛阳成功召开2016年5月28日,由北京必赢线路检测中心友信科技有限公司(以下简称“必赢线路检测中心友信”)主办、郑州市郊联社和焦作中旅银行协办的《中国金融业价值经营论坛》之《金融业精细化成本管理研讨会》在美丽的牡丹花城洛阳圆满召开。当前,随着...了解更多